• Italiano

EDk

SCARTO ATTI D'ARCHIVIO

Scarto atti d'archivio
codice prodotto
PEZZI
1
M095136 - Codice: 095136
RisparMyO
SCARTO ATTI D'ARCHIVIO
  • SCARTO ATTI D'ARCHIVIO

Caratteristiche del prodotto

Riferimenti normativi

- Art. 21, comma 1/d del Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 41;
- Capo IV, articolo da 50 a 57 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445;
- R.D. 2 ottobre 1911, n. 1163, art. 74;
- Circolare del Ministro dell’Interno n. 8900-22-39299;
- D.P.R. 30 settembre 1963, n. 1409;
- Massimario di conservazione e di scarto predisposto dalla competente Soprintendenza archivistica regionale.


Nota informativa

L'individuazione del materiale documentario da scartare è un'operazione delicata, da effettuarsi con la dovuta attenzione e con il controllo degli organi direttivi comunali, subordinata comunque, in base all'art. 21, comma 1/d del Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 41 (Codice dei beni culturali e del paesaggio) all'autorizzazione della Soprintendenza Archivistica.
In linea generale va tenuto presente che, quanto più in passato l'archivio ha subito dispersioni o scarti indiscriminati, tanto più le operazioni di selezione del materiale da eliminare andranno eseguite con prudenza e oculatezza. Per esempio, nel caso in cui non risultino più presenti in archivio i registri della contabilità, andranno necessariamente conservati i documenti analitici, quali mandati e reversali.
Gli atti compresi nella sezione separata (archivio storico) non sono di regola proponibili per lo scarto, salvo diverse specifiche indicazioni della Soprintendenza Archivistica.
I Comuni, qualora intendano procedere allo scarto di documenti, dovranno inviare alla Soprintendenza Archivistica una preventiva richiesta di autorizzazione.
La pratica contiene anche un esempio di massimario del piano di conservazione.

marchio EDk