Segretario comunale, ufficio stato civile, ufficio anagrafe, ufficio elettorale.

 

 

 

-Legge 18 giugno 2009, n. 69
-Propaganda elettorale: il “decalogo” del Garante per la protezione dei dati personali - 7 settembre 2005
-D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali
-Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche e integrazioni

 

 

 

Ogni Comune, tramite i servizi demografici gestisce:
• i dati personali essenziali di tutti i cittadini italiani residenti nel Comune;
• i dati personali essenziali dei cittadini italiani residenti all’estero iscritti nell’AIRE comunale;
• i dati personali di tutti gli stranieri comunitari ed extracomunitari residenti nel Comune;
• i dati personali di tutti gli eventi di stato civile (nascite – morti – matrimoni - cittadinanze) che succedono nel Comune.

Nessun altro ufficio della pubblica amministrazione gestisce una banca dati così completa e nessun altro dipendente della pubblica amministrazione opera su dati personali come l’Ufficiale d’anagrafe, quello di stato civile e quello elettorale.
Ne deriva che ogni operatore dei servizi demografici DEVE necessariamente essere un esperto di gestione di dati personali e operare nel pieno rispetto delle norme vigenti.

La pratica proposta contiene tutta la modulistica necessaria alla corretta e razionale gestione dei delicati processi di accesso agli atti e privacy per gli operatori dei servizi demografici.
Con particolare attenzione sono state trattate le più ricorrenti casistiche che si possono presentare negli uffici di stato civile, anagrafe ed elettorale, ad esempio:
-acquisizione di certificati
-acquisizione elenco anagrafico
-acquisizione liste elettorali

Completano la pratica gli schemi di regolamento per:
-l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi;
-il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dei comuni;
-la consultazione e il rilascio delle liste elettorali comunali.

Tutta la modulistica è personalizzabile e modificabile a seconda delle esigenze dell’Ente.